А маленькие часики смеются: тик-так…

Как разобраться с бардаком в жизни и стать более продуктивным?

В начале нашей эры знаменитый римский философ Сенека утверждал: «Только время принадлежит нам». Похоже, сегодня, две тысячи лет спустя, роли поменялись - теперь люди принадлежат времени.

Балет под ТВ-шоу

Каждый хоть раз задумывался, почему ему вечно недостает такого важного ресурса, как время. Весь день ты чем-то занимаешься, крутишься, а вечером смотришь - результат минимальный, а то и вовсе никакого.

Мир устроен так, что все куда-то спешат, время прижимает человека к стене, но человек не сдается - стремится взять под контроль утекающие минуты и часы. Самый простой способ, который активно практикует молодежь, - совмещение приятного с полезным: чтение за обедом, прослушивание аудиокниг в маршрутке, домашние уроки за просмотром сериалов... Одна моя знакомая занимается балетом под передачу Comedy woman. А другой товарищ пополняет словарный запас английского, качая пресс по утрам: на каждом подъеме повторяет одно слово, на следующем подходе к упражнению берет в оборот другое.

Правда, ученые утверждают, что многозадачность плохо сказывается на продуктивности работы. Силы организма рассеиваются сразу на несколько участков, в результате теряются скорость и эффективность.

 Над пустой тратой времени я задумывался и раньше - на уровне мыслей, типа «хорошо было бы с этим поработать». Но лоб в лоб с дефицитом времени столкнулся, как и тысячи выпускников, во время подготовки к ЕГЭ. Тогда и принялся за «разборки» с бардаком в голове и в жизни, чтобы стать более продуктивным.

Часов не наблюдают

В России об управлении временем впервые заговорил в 20-х годах XX столетия директор Центрального института труда, революционер и общественный деятель Алексей Гастев. Он разработал первый метод управления личным временем под названием «Хронометраж».

Метод основывается на том, чтобы выявить «поглотителя» времени. Для этого рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель.

Я предложил своим знакомым, которые в преддверии ЕГЭ тонули в море невыполненных задач, несколько дней подряд записывать свои дела в блокнот и постараться выявить, что мешает их продуктивности.

Первое место в списке «пожирателей» времени предсказуемо заняли социальные сети. Все ребята и так понимали, что проводят в сетях слишком много времени, но все же, когда увидели реальные цифры, были шокированы.

На втором месте топа «жизнеедов» оказались компьютерные игры. На третьем - разговоры о политике и спорте.

Все участники отметили, что эксперимент помог им понять, каким делам и развлечениям в своем распорядке стоит уделять меньше времени, а с какими и вовсе распрощаться, пока не пройдет волна ЕГЭ. Каждый построил себе определенный график и благодаря ему сэкономил кучу времени.

Теперь ребята после школы не тусили с друзьями до вечера на улице, а спешили домой, потому что в два часа по плану нужно заняться математикой, в три - русским, после перерыва приняться за обществознание, потом сделать уроки на завтра и к восьми освободиться.

А там уже со спокойной совестью отдыхать - листать новостную ленту в соцсети, резаться в компьютерные игры или спорить о политике с папой.

В дружбе со временем

Помимо хронометража есть другие эффективные техники по усмирению времени. К примеру, «Матрица Эйзенхауэра», названная так по имени своего основоположника, 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Эта методика основана на принципе расстановки приоритетов. Дуайт выделил четыре категории дел по их важности и срочности.

Без промедления необходимо выполнять задачи с литером «А» - важные и срочные. Это критические ситуации или дела с «горящим» сроком (например, ЕГЭ по биологии через два дня).

Задачи категории «Б» - важные, но не срочные - требуют установки временных рамок. Например, личностное развитие (запись на курсы вождения или в фитнес-клуб).

От задач категории «В» - неважных и срочных - по возможности стоит отказаться. Например, в школе поручили сделать стенгазету к выпускному, а вам, сказать по правде, важнее подготовка к экзамену. Ну а неважные, несрочные дела из категории «Г» необходимо в принципе устранить из жизни.

Впрочем, и здесь не следует ударяться в крайности, ведь «неважные» мелочи бывают очень важны — они позволяют расслабиться и отдохнуть, чтобы завтра с новыми силами вступить в схватку со временем. А еще лучше - в содружество с ним.